Assistant administratif (H/F)

Poste basé à Rocheservière, à pourvoir dès que possible.
 

Venez rejoindre un réseau dynamique et en pleine expansion !
L’ORCAB, Organisation des Coopératives d’achat des Artisans du Bâtiment, 5e groupement national multi-spécialiste, 100 salariés, plus de 9 400 entreprises artisanales adhérentes réparties dans les 40 coopératives de notre groupement, 40 salles d’exposition ARTISANS ARTIPÔLE, recrute dès à présent un Assistant Administratif (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
L’Assistant Administratif (H/F) intégrera une équipe de 8 collaborateurs répartis en 4 pôles : Comptabilité, Gestion, RH et Direction. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Comptabilité/RH (4 collaborateurs) et sera en charge des missions suivantes :

- Partie Comptabilité :
• Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures de frais généraux de façon dématérialisée via notre outil Zeendoc
• Assurer le suivi des frais divers à refacturer (frais de déplacement, …)
• Suivre le fichier des assurances (chariots, véhicules)
• Gérer et vérifier les notes de frais des salariés et effectuer les remboursements (virements)

- Partie RH :
• Gérer les heures supplémentaires des caristes (badgeuse)
• Suivre les visites médicales (Santé au Travail)
• Gérer les demandes et le suivi des missions intérim : suivi administratif des contrats, des relevés d’activité, préparation des autorisations de conduite (CACES) et contrôle des factures (5 agences)
• Rédiger les annonces, les publier et assurer le traitement des candidatures
• Mettre à jour/créer les fiches de poste, charte sur le télétravail, charte de droit à la déconnexion (Cadre)
• Renseigner les tableaux de bord RH
• Préparer le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer son suivi
 

PROFIL RECHERCHÉ
Débutant ou première expérience. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que votre esprit d’équipe sont de réels atouts. Votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre confidentialité seront indispensables pour ce poste. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …) sera appréciée.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Rémunération : selon expérience
- Mutuelle prise en charge à 75% par l’employeur
- Possibilité de 2 jours de télétravail / semaine
- Intéressement
- CSE

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et prétentions salariales) à : rh@orcab.coop